Careers.

Write your own story, together with us. We are searching for genius minds and vast souls – motivated and talented people who wish to be pioneers, innovators and explorers with us. Become part of our team and work in a creative, open and familiar atmosphere.

Why VAVE?

We are one team, together we work hard to create something extraordinary, never tired of progress, great ideas and new input. We push each other for our best. We keep our minds set on the unknown, our ears to the ground and our hearts open for the better.

Inside VAVE.

Join the Team.

We are searching for innovators of today for a new architecture of tomorrow.

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant m/w/d

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, mindestens 20 Stunden verteilt auf 5 Tage die Woche, für den Standort Frankfurt am Main/Offenbach.
Als Assistentin/Assistent unterstützt du unser Team und die Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Finanzen & Controlling, HR und Büroorganisation.
In unserem jungen und talentierten Team bieten wir Dir viel Raum für Entfaltung und Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld. Wir sind vielfältig, aufgeschlossen, neugierig und kompetent.

Du musst nicht schon alles können aber du solltest den Ehrgeiz haben, alles zu lernen.

Deine Aufgaben

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Ablauf.

Allgemeine Tätigkeiten

  • Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Reisemanagement inkl. Visa-Beantragung und Abrechnungen
  • Koordination von Teams und Planung von Kapazitäten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Präsentationen für Vorträge, Bewerbungen u. ä.
  • Vorbereitung von Teambesprechungen
  • Teilnahme und Protokollierung von Meetings und Verhandlungen
  • Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und Mitarbeitern
  • Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Vorbereitung von Verträgen und Bescheinigungen
  • Organisation von Team-Events und Exkursionen

Finanzen & Controlling:

  • Ansprechpartner für Finanzen und Controlling in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Steuerberatern
  • Mitwirkung an der Buchhaltung, Jahresabschluss und Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verträgen und Vertragsverhandlungen
  • Mitwirkung bei Honorarkalkulationen, Überwachen von Budgets und Timings
  • Liquiditätsplanung und Währungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Projektabrechnungen, Rechnungsstellung 
  • Materialeinkauf, Abrechnung und Banking
  • Dokumentenmanagement inkl. Posteingang- / Ausgang

Dein Profil

  • Mindestens 3 Jahre Assistenzerfahrung im Agentur- oder Unternehmensbereich
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / BWL Studium / der vergleichbare Ausbildung
  • Talent für organisiertes Arbeiten
    Spaß dabei Arbeitsabläufe / Dinge für andere zu organisieren
  • Dienstleistungs- Service Kompetenz
  • Willen und Ehrgeiz Themen aktiv voran zu treiben
  • Improvisationstalent und Spontanität
  • Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe für (über-)betriebliche Zusammenhänge
  • Sicheres Auftreten
  • Sehr gute sprachliche Fähigkeiten und Textsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Aufgeschlossenheit, Neugierde
  • Routinierte Erfahrung im Umgang mit MS Office und Keynote

Deine Zukunft

  • Freue Dich auf ein großartiges, professionelles und internationales Team
  • Fühle Dich Willkommen in einem großzügigen Büro-Loft direkt am Main mit lockerer Arbeitsatmosphäre
  • Arbeite grenzübergreifend mit unserem Team in Shanghai
  • Lerne neue Kulturen kennen: Im Kontakt mit Kunden und Partnern bei unseren internationalen Projekten in Europa, im mittleren Osten und Asien (z. B. Thailand, China, Süd-Korea)
  • Sei Teil der VAVE Academy und entwickle Dich beruflich und persönlich weiter
  • Nutze externe Weiterbildungsangebote und entfalte deine Talente mit möglichen Erweiterung der Aufgaben.
  • Lass Deiner Kreativität und Leidenschaft freien Lauf und profitiere von Deinen großen Gestaltungsfreiheiten bei VAVE
  • Nutze flexible Arbeitszeitmodelle und vereinbare somit Beruf und Familie
  • Freue dich auf eine intensive Einarbeitung in deine neue Aufgaben

 

Wenn du auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Aufgabe bist und an einer langfristigen Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen interessiert bist, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühstmöglichen Eintrittstermins.

Schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung

VAVE GmbH
Christian Rösner

+49 (0)69 2475 789 69
careers@vavestudio.com

Junior Graphic Designer (UI / UX / SX)

Junior Graphic Designer (UI / UX / SX)

 

We are searching for young talents in the field of graphic design. As part of our design team you will work very closely with the concept- and exhibition design team together to create unforgettable experiences. You will be involved in all steps from the ideation, concept design and detail design of our projects. Through our multidisciplinary team we cover all steps in the development from ideation to implementation.

If you are ready for your next challenge and enjoy working on the interface of architecture, communication design and digital media – then get on your mission with us!

 

starting date: as soon as possible

Your tasks:

  • Conception, design and development of novel interactive user and visitor experiences for demanding projects in the fields of architecture, interior design, exhibitions, trade fairs, events, showrooms, interactive exhibits, digital applications and media installations
  • Graphic Design in all dimensions: 2D, 3D, 4D and interactive
  • Translation of an idea into a visually convincing language
  • Development of user stories, UX scenarios, flow charts, wireframes, graphical user interface (GUI), style frames
  • Design of digital surfaces, textures and animatics for further use in 3D environments and as a template for programming and/or film/media production
  • Interdisciplinary cooperation with the project team

 

Your competencies: 

  • University degree in Communication Design, Interaction Design or Media Design with focus on Digital Media/ Interface Design or comparable education
  • At least 1-year professional experience in Graphic Design or Interaction Design, communication in space, media scenography, interactive exhibits or film
  • Distinct feel for Graphic Design in every dimension: 2D, 3D, 4D and interactive
  • Outstanding conceptual and design skills
  • Affinity to digital media, innovative techniques and basic understanding of development environments and media hardware
  • Excellent feeling for dynamics, rhythm, colour, typeface and space design
  • Knowledge of programs such as Adobe CS and After Effects, as well as experience with common design and prototyping tools
  • good self-organization and teamplay
  • Very good communication, documentation and presentation skills in English (German would be a great add on)

Send us your application

VAVE GmbH
Christian Rösner
+49 (0)69 2475 789 69
careers@vavestudio.com

Creative Director – Spatial Communication (all genders)

Start: ab sofort

Als Creative Director im Space Experience Design/Kommunikation im Raum gestaltest Du bei uns die Welt von morgen. Du hilfst unseren Kunden, ihre Marken durch Strategie, Design und Technologie zu transformieren.

Ob interaktive Showrooms oder außergewöhnliche Ausstellungen, Dich unterstützt ein interdisziplinäres und engagiertes Team aus Strategen und Designern. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Account- und Projektmanagement führst Du das Team ans Ziel.

Deine Aufgaben

  • Kreative Leitung und Verantwortung von umfangreichen und anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Messen, Showrooms, Ausstellungen, Events, interaktive Exponate und Medieninstallationen
  • Konzept- und Designentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Designteam
  • Briefing, Führung und Koordination des Designteams sowie von externen Projektpartnern
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Account- und Projektmanagement
  • Beteiligung an Projektplanungen, Budgets und Timings
  • Erarbeiten und Vortragen von Konzeptpräsentationen
  • Kundenberatung in allen kreativen Belangen
  • Mentorentätigkeit im Rahmen der VAVE Academy

Deine Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Innenarchitektur, Medien-/Kommunikationsdesign oder vergleichbares.
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kommunikation im Raum, Space Experience Design mediale Szenografie, davon mindestens 2 Jahre in einer führenden Position als Teamleiter.
  • Erfahrungen in der ganzheitlichen Kreation von räumlichen Erlebnissen für Showrooms, Ausstellungen, Messen und interaktiven Exponaten
  • Herausragende konzeptionelle und gestalterische Fähigkeiten
  • Exzellentes Gespür für außergewöhnliche und innovative Bild- und Raumgestaltung im analogen, digitalen und virtuellen Raum
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
  • Kompetenz, ein Team zu führen, zu fordern und zu fördern
  • Sicherer Umgang mit Kunden und Partnern, interkulturelle Kompetenz
  • Beherrschen von strategischen Kreativmethoden
  • Entwicklung von Storyboards und Concept Sketches
  • Kenntnisse in den gängigen Softwareumgebungen 2D, 3D, 4D
  • Eigenständiges, strukturiertes und zielfokussiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • Reisebereitschaft national/international
  • Erfahrung mit internationalen Kunden

Deine Vorteile

  • Freue Dich auf ein sympathisches und großartiges Team
  • Fühle Dich Willkommen in einem 1000m2 Büro-Loft direkt am Main mit lockerer Arbeitsatmosphäre
  • Arbeite grenzübergreifend mit unserem Team in Shanghai
  • Lerne die Welt kennen: bei unseren internationalen Projekten in Europa, im mittleren Osten und Asien
    (z. B. Thailand, China, Süd-Korea)
  • Nutze flexible Arbeitszeitmodelle
  • Sei Teil der VAVE Academy und entwickle Dich beruflich und persönlich weiter
  • Lass Deiner Kreativität freien Lauf und profitiere von Deinen großen Gestaltungsfreiheiten bei VAVE

 

Bitte sende uns Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Referenzen sowie Gehaltsvorstellungen und Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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VAVE GmbH
Victoria Cocco
+49 (0)69 2475 789 80
careers@vavestudio.com

Exhibition Designer 3D

Exhibition Designer 3D

immediately or later

Your tasks

  • Conception, design and development of innovative, interactive user and visitor experiences for demanding projects in the fields of architecture, interior design, exhibitions, trade fairs, events, showrooms, interactive exhibits, digital applications and media installations
  • Developing of creative concepts using 3D modelling and create renderings
  • Exhibition design in all dimensions: 2D, 3D, 4D and interactive
  • Translation of an idea into a visually convincing language
  • Interdisciplinary collaboration with the project team and customer planning, effort estimation and control within the project team
  • Interface to programming/ 3D design/media production within an internal interdisciplinary project team and external partners

Your competencies

  • University degree in architecture, interior design, communication design or comparable education
  • at least 2 years of professional experience in the field of exhibition design, interior design with branding context, interactive exhibits, communication in space
  • Experience in brand and exhibition design, as well as the design of interactive exhibits
  • Distinct feel for design in every dimension: 2D, 3D, 4D and interactive
  • Outstanding conceptual and design skills
  • Affinity to digital media, innovative techniques and a basic understanding of development environments and media hardware
  • Excellent feeling for dynamics, rhythm, picture and room design
  • Knowledge of programs such as Adobe CS, Sketch Up, 3dmax/Rhino and Cinema 4D and other popular CAD programs
  • Knowledge in compositing, texturing and 3D modeling
  • Extensive experience with 3D modeling, animation, shading, lighting and rendering
  • Good self-organisation, especially for complex requirements
  • Very good communication, documentation and presentation skills in Chinese and English (optionally German)

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VAVE GmbH, Shanghai
HR
刘菁 (Jing Liu)
lij@vavestudio.cn

Creative Director – Space Experience Design, SX

VAVE Creative Director

As a VAVE Creative Director (Space Experience Design, SX) you will create the world of tomorrow with us. You will help our clients to transform their brands by using strategy, design and technology, with the full support of the best team composed of strategists, designers and programmers. In close collaboration with the management board, accountant and project management you are leading the team to achieve their goal.

Responsibilities

  • Creative management and responsible of extensive and challenging projects in the areas of architecture, interior design, exhibitions, booth design, events, showrooms, interactive exhibits and media installations
  • concept- and design development in collaboration with the Creative Team
  • leadership, coordination including but not limited to briefing the design teams, as well as briefing and guiding external project partners
  • close co-operation with the managing board, accountant and project management
  • following up project planning, budgets and time management
  • creating presentations as well presenting them in a convincing way
  • advising the client in all their creative needs

Qualifications

  • successful completed study in the area of media- or communication design, architecture or interior design
  • at least 5 years of professional experience as an Art Director in the field of space communication, space experience design, scenography, media scenography
  • distinguished conceptual and creative skills
  • excellent feeling for dynamic, rhythm, image and space design in the analog, digital and virtual space
  • Practiced in holistic design of spatial experience especially for events, booths, showroom and exhibits
  • good design understanding and a high creative sense
  • willingness to take creative responsibility
  • in charge of team leadership and responsible for communication with clients and partners
  • strong in communication and presentations and well organized
  • Decision-making and conviction. Highly persuasive
  • team spirit and taking initiative
  • good communication in both English and Mandarin, German is a plus
  • reliable network of creative partners, suppliers and freelancers
  • knowledge in programs like Rhino, Cinema 4D, 3D Max, After Effects and Adobe CS
  • willing to travel national/international
  • desirable: international experience

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VAVE GmbH
HR
刘菁 (Jing Liu)
lij@vavestudio.cn